OFFICE MANAGER
  
Responsibilities:
• Controlling activities of the branch: balance sheet and profit and loss account, relating with the Administrative and Financial functions (payroll, income taxes, duties, etc. ..)
• Reporting of budget
• Intercompany billing of technicians and compilation of  draft monthly
• Manage billing with the customers
• Logistic issues
• Provide assistance to Branch manager in marketing and promotion related issues
• Assist in internal and external communications and respond to routine inquiries from employees and external entities
 
Job Specifications:
•Preferable Diploma of Accounting
•Minimum 1 year of corporate experience in Office Administrator/Office Manager Assistant position preferable in an industrial foreign company
•Fluent in both spoken and written English
•Proficiency in MS Office
•Knowledge of Accounting and Management
•Ability to interface with banks
 
Personal Skills
•Problem Solving
•Results oriented
•Autonomy
•Multi-task
•Team Working
•Hard working
•Ability to work under pressure
•Adaptable and enjoy challenges
•Accuracy and Attention to details
•Reliability
•Flexibility
•Good communication skills